Решение под вашу задачу

Решение начинается с процесса: что должно считаться, где стоят системы и кто ими пользуется. Из направлений берём те, без которых этот процесс не заработает, и сдаём их одной средой.

ИИ для рабочих задач ставим туда же. Ответы по своим документам и разбор обращений имеют смысл, когда документы и доступы уже в контуре компании, а черновик проверяет сотрудник.

Так работу отдают, когда не хотят держать штат на разовый контур и когда за сеть, программу и доступы должен отвечать один исполнитель. Результат получает тот, кто будет им пользоваться.